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Preparation of Trial Balance - SS1 Accounting Past Questions and Answers - page 1

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Jide Ray started a new tool shop business with ₦90000 cash on May 1, 2022, and conducted the following transactions by cash below:

                                                                         ₦

May 2: Paid Rent                                          18000

May 4: Cash Sales                                        10000

May 6: Transport Expenses                            4550

May 12: Bought Goods from Joy M.            15000

May 14: Cash Sales                                      22600

May 16: Paid for Advertisement                  24300

May 17: Sold Goods to Keke A.                   15000

May 20:  Sales by Cash                                  6000

May 22: Paid Kamara H. By Cash                 11500

May 23:  Paid for Electricity Bills                    8000

May 26: Purchased New Van                       30500

May 30: Cash purchases                                7500

 Instructions: 

  • Prepare the cash book

  • Transfer the information from the cash book into ledgers

  • Extract a trial balance for the month

 

Answer:

Jide Ray Cash Book

For The Month of May

Debit (Dr)

                                                                    Credit (Cr)

Date 

Particulars 

Folio 

Amount 

Date 

Particulars 

Folio 

Amount 

May 1

May 4

May 14

May 17

May 20



Capital  

Sales 

Sales 

Keke A.

Sales 

b/d

90000

10000

22600

15000

6000

May 2

May 6

May 12

May 16

May 22

May 23

May 26

May 30

Rent 

Transport  

Joy M.

Advertisement  

Kamara H.

Electricity 

Van 

Purchases 

 

18000

4550

15000

24300

11500

8000

30500

7500

May 31

Balance 

c/d

24250

143600

     

143600

June 1

Balance 

b/d

24550

 

Ledgers:

Capital ledger

Debit (Dr)

                                                                    Credit (Cr)

Date 

Particulars 

Folio 

Amount 

Date 

Particulars 

Folio 

Amount 

 

Balance


       

c/d


            

90000

 


90000

 

May 1

Cash  


      Balance 

 


             b/d                 

90000

 


90000

 

90000

Rent ledger

Debit (Dr)

                                                                    Credit (Cr)

Date 

Particulars 

Folio 

Amount 

Date 

Particulars 

Folio 

Amount 

May 2

Cash  


       Balance 



             b/d

18000

 


18000

 

18000

 

Balance 

c/d

18000

 


18000

 

Sales ledger 

Debit (Dr)

                                                                    Credit (Cr)

Date 

Particulars 

Folio 

Amount 

Date 

Particulars 

Folio 

Amount 

 

Balance


       

c/d


            

38600



38600

May 4

May 14  

May 20

Cash  

Cash 

Cash 

      

Balance 

 


             


b/d                 

10000

22600

6000

38600

38600

Transport ledger

Debit (Dr)

                                                                    Credit (Cr)

Date 

Particulars 

Folio 

Amount 

Date 

Particulars 

Folio 

Amount 

May 6

Cash  


       Balance 



             b/d

4550

 


4550

 

4550

 

Balance 

c/d

4550

 


4550

 

Joy M. ledger

Debit (Dr)

                                                                    Credit (Cr)

Date 

Particulars 

Folio 

Amount 

Date 

Particulars 

Folio 

Amount 

May 12

Cash  


       Balance 



             b/d

15000

 


15000

 

15000

 

Balance 

c/d

15000

 


15000

 

Advertisement ledger 

Debit (Dr)

                                                                    Credit (Cr)

Date 

Particulars 

Folio 

Amount 

Date 

Particulars 

Folio 

Amount 

May 17

Cash  


       Balance 



             b/d

24300

 


24300

 

24300

 

Balance 

c/d

24300

 


24300

 

Keke A. ledger

Debit (Dr)

                                                                    Credit (Cr)

Date 

Particulars 

Folio 

Amount 

Date 

Particulars 

Folio 

Amount 

 

Balance


       

c/d


            

15000

 


15000

 

May 17

Cash  


      Balance 

 


             b/d                 

15000

 


15000

 

15000

Kamara H. ledger

Debit (Dr)

                                                                    Credit (Cr)

Date 

Particulars 

Folio 

Amount 

Date 

Particulars 

Folio 

Amount 

May 22

Cash  


       Balance 



             b/d

11500

 


11500

 

11500

 

Balance 

c/d

11500

 


11500

 

Electricity ledger

Debit (Dr)

                                                                    Credit (Cr)

Date 

Particulars 

Folio 

Amount 

Date 

Particulars 

Folio 

Amount 

May 23

Cash  


       Balance 



             b/d

8000

 


8000

 

8000

 

Balance 

c/d

8000

 


8000

 

Van ledger 

Debit (Dr)

                                                                    Credit (Cr)

Date 

Particulars 

Folio 

Amount 

Date 

Particulars 

Folio 

Amount 

May 26

Cash  


       Balance 



             b/d

30500

 


30500

 

30500

 

Balance 

c/d

30500

 


30500

 

 

Purchases ledger

Debit (Dr)

                                                                    Credit (Cr)

Date 

Particulars 

Folio 

Amount 

Date 

Particulars 

Folio 

Amount 

May 30

Cash  


       Balance 



             b/d

7500

 


7500

 

7500

 

Balance 

c/d

7500

 


7500

 

TRIAL BALANCE AS OF MAY 31, 2022

Account Name

Folio 

Debit

Credit

Capital

   

90000

Rent 

 

18000

 

Sales

   

38600

Transport

 

4550

 

Joy M.

 

15000

 

Advertisement 

 

24300

 

Keke A.

   

15000

Kamara H.

 

11500

 

Electricity 

 

8000

 

Van 

 

30500

 

Purchases

 

7500

 

Total 

 

119500

143600

The discrepancies in total debit and total credit signify errors of omission in some transactions, which can affect the trial balance.

 

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